Hoofd Contractadministratie

Wat wordt jouw rol?

In Business Unit Nederland (650 medewerkers, 1.5 miljard omzet) zoeken we een Hoofd Contractadministratie. De contractadministratie (8 FTE in Ede, 4 functioneel in Lommel, België) vormt de spil tussen de financiële administratie, de commerciële sector teams voor Pluimvee, Rundvee en Varkens en de specialisten in het veld. Samenvattend zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor efficiënte en procesmatige technische afrekeningen voor onze vleeskuikens, varkens en kalverenklanten. De contractadministratie is het verlengstuk van ons imago in met name de vleeskuikensector
• Aansturen van de teams met een hiërarchische verantwoordelijkheid over het team in Ede en een functionele verantwoordelijkheid over het contractadministratie team in België.
• Samenwerking met de afdeling vleeskuikenplanning, debiteurenbeheer, commercie vleeskuikensector, commercie legsector, commercie rundvee en commercie varkens en IT business partners, de slachterijen, dochtermaatschappijen en natuurlijk onze klanten
• Inzichtelijke technische analyses verstrekken aan de productmanagers vleeskuikens en rundvee en functioneren als een kundige gesprekspartner
• Volledigheid van de omzet: inkoop en verkoop van alle kuikens, varkens en kalveren, met daarbij een goed begrip en registratie van de afgesproken prijsmechanismen
• Zorgen voor correcte btw-afhandeling in een complexe omgeving, trainen van team. Gezien de internationale context is ook begrip van transferpricing noodzakelijk en de juiste borging daarvan in het IT systeem
• Uitstekende communicatie en klantvriendelijkheid, contact met de specialisten. De contractadministratie medewerkers hebben regelmatig contact met onze klanten en met slachterijen
• Verbeteren van de IT-vaardigheden van de medewerkers en de optimalisatie van processen vergt aandacht; de facturatie en het maken van afrekeningen is een continue proces.
• Monitoren en door-ontwikkelen van dashboards en een goed begrip van IT (Microsoft Dynamics en eventueel Power-BI)
• Afstemming met Financial Control en de Business Control op periodieke basis

Ten slotte is het een gevarieerde en uitdagende functie midden in het hart van de organisatie!

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een financiële opleiding afgerond op WO/HBO niveau en hebt relevante ervaring met de aansturing van een finance team. Je bent communicatief en hebt ervaring met sales control en commercie. Je bent analytisch, jouw administratie is correct en volledig. Je staat stevig in je schoenen en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt affiniteit met IT (MS Office, Excel, factuurverwerkingssoftware, en eventueel Microsoft Dynamics) en weet snel je weg te vinden in onze (nieuw ontwikkelde) systemen. Je bent kritisch en stelt verbeteringen voor. Je werkt graag samen in een team, acteert als meewerkend voorman en je houdt ervan dat geen dag hetzelfde is. Je hebt affiniteit met de agrarische sector. Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal is belangrijk in deze functie.

Wat bieden wij jou?

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden in lijn met de verantwoordelijkheden van de functie
• Een functie van 32-40 uur p.w.
• Flexibele werktijden in een no-nonsense bedrijfscultuur, gekenmerkt door vertrouwen, korte lijnen en snelle besluitvorming waar veel ruimte is voor eigen initiatieven;
• Doorgroei en ontwikkelingsmogelijkheden. We houden van mensen die de lat steeds hoger leggen voor zichzelf en daar investeren we graag in;
• Onderdeel zijn van een gezellig team binnen een dynamische gedreven organisatie.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Joris Frederix (Financieel Directeur BU NL) via 06 2254 74 68 of jfrederix@deheus.com.